Não, não é mentira. Isso aconteceu de fato e você vai ficar ainda mais chocado quando souber que isso aconteceu em uma famosa multinacional norte- americana. Alguma pista? Então aí vai uma dica : “ Fabricamos automóveis de qualquer cor, desde que sejam pretos“. Isso mesmo. Aconteceu na compania fundada pelo Lendário Henry Ford.

Lá pelos idos de década de 50, Henry Ford II, neto de Henry Ford, teve que assumir o controle da gigante americana que andava meio desgastada com a intensa competição com sua maior rival, a General Motors. Ao andar pelos corredores da empresa, como costumava fazer, ele constatou que um dos departamentos calculava seus custos colocando as contas em uma balança e chegava a um resultado final baseado no peso das faturas.

Está certo que isso aconteceu já faz algum tempo, mas mesmo hoje em dia algumas empresas ainda se encontram perdidas por terem uma carência de um sistema que organize, centralize e que gere relatórios simples e concisos para a tomada de decisões gerenciais.

O simples fato de colocar suas despesas e receitas em uma planilha do excel já é um bom início, mas o problema é que com o passar do tempo a quantidade de dados vai aumentando, sua empresa ganha novos departamentos, tem se a necessidade de diferentes relatórios e se torna inviável gerenciar tamanha quantidade de informações.

Quando se chega neste ponto, o ideal é adquirir uma solução desenhada especialmente para o controle financeiro. Se o seu negócio tem características muito peculiares ou diversos departamentos que necessitem estar integrados, talvez seja a hora de partir para uma solução personalizada, neste caso, esteja atento para que a empresa que desenvolve o projeto entenda como o seu negócio funciona, só assim se poderá desenvolver uma solução que realmente funcione.

A questão aqui não é gastar uma fortuna em um poderoso programa ou adquirir um software tão complexo que você e sua equipe tenham que perder horas tentando entender como funciona, o objetivo é ter uma ferramenta de gestão financeira que lhe proporcione o controle de seus negócios. Saber onde sua empresa esteve, onde está e para onde está indo ainda é o que importa.

Para realizar qualquer operação o item da grade tem que ser selecionado. Para tanto mova o mouse sobre a linha na grade, na coluna mais a esquerda e note que ele muda de formato assumindo a cor preta e apontado para a direita. Nesse instante clique no mouse a linha toda ficará mais escura.

Para modificar a largura das colunas na grade, mova o mouse entre as linhas que separam as colunas mais ao alto da grade e note que nesse instante o mouse muda formato. Nesse instante clique no mouse e mantenha ele clicado arrastando para a direita ou para esquerda, aumentando ou diminuindo a largura da coluna.

1 – Em tabelas, cadastre:

* Uma ou mais empresas;

* Os centros de custo, o plano de contas e os históricos, se for o caso;

* Os nomes de alguns clientes/fornecedores;

*  Alguns bancos.

2 – Cadastre alguns bancos em bancos com a conta, o saldo inicial e a data do saldo.

3 – Pronto o sistema já pode ser usado.

4 – Em A pagar clique em Incluir e cadastre um pagamento. Clique em Ok e a conta a pagar está cadastrada.

5 – Selecione a conta, clique em Transferir e escolha se será uma transferência pura ou uma emissão de cheque. Quando terminada a operação o item desaparecerá da grade e surgirá em Bancos, nas transações desse banco, sendo positivo se tiver sido uma receita e sendo negativo, se tiver sido uma despesa.